La factura electrónica

Son muchas las ventajas de pasarse a este tipo de factura, dado que brinda una comodidad muy interesante tanto para el cliente como para el emisor de un bien o servicio. Además, los beneficios económicos derivados de la automatización de este proceso no tienen nada que hacer ante la impresión y envío postal. Por ello, la mejor opción de ahorro son las facturas electrónicas con formato estructurado.

La factura electrónica brinda la posibilidad al usuario de acortar los ciclos de tramitación, cobro incluido, así como reducir errores humanos, facilitar un acceso más rápido, fácil y ágil a las facturas almacenadas y eliminar costes de impresión y envío postal. Se trata de un método muy cómodo a la hora de reducir drásticamente el espacio necesario para el almacenamiento de este tipo de documentos. Como puedes comprobar, los pros de esta nueva forma de facturación son de lo más atractivos.

¿Alguna vez has buscado esa factura que necesitabas por todas partes sin resultado? ¿Estás harto/a de tener la casa llena de papeles desordenados sin ningún tipo de orden o control aparente? La factura electrónica te ahorra un montón de inconvenientes relacionados con este tipo de documentos, mejorando el servicio al cliente, eliminando el consumo de papel y su transporte y evitándote quebraderos de cabeza.

Otra de las grandes ventajas de la factura electrónica es que facilita la lucha contra el fraude, dado que este tipo de documentos gozan de cierta dificultad añadida a la hora de ser falsificados. Además, incluir este tipo de factura en los sistemas informáticos empresariales ayudará a mejorar drásticamente su gestión, así como contribuir al desarrollo de la Sociedad de la Información y a la modernización de la economía.

Si lo que realmente te interesa es ahorrar sin límite, puedes comprobar de qué opciones dispones respondiendo a este breve cuestionario de Multioferta.es, diseñado para redirigirte a las mejores ofertas.

Como cualquier otra medida empresarial que trae consigo una serie de beneficios, la factura electrónica supone a las distintas entidades una serie de retos, ya que los beneficios que ofrece este formato no podrán materializarse si no se superan las trabas que el proceso puede presentar.

El principal reto que nos encontramos a la hora de conseguir que este tipo de factura se haga con el mercado es su adopción por la Pequeña y Mediana Empresa (PYME). Para las grandes compañías el proceso de informatización de las facturas no supone un gran reto, dado que pueden permitírselo, pero para este tipo de negocios, que constituyen el segmento más importante del tejido empresarial español y europeo, la conversión a este formato de factura supone un verdadero reto.

La implantación en la Administración Pública está sujeta a la aceptación de los ciudadanos, acostumbramos a disponer de las facturas en formato impreso. Que este nuevo tipo de factura se implante totalmente en nuestra sociedad, y sea aceptado por los ciudadanos, es otro de los retos a los que se enfrenta la factura electrónica.

Por último, el principal reto que se nos presenta a la hora de asimilar este nuevo formato de facturación es la interoperabilidad de los sistemas de facturación electrónica, dado que ha de permitir su uso tanto dentro como fuera de nuestras fronteras.

Esta serie de retos se han ido asimilando con los años sin suponer demasiado problema al proceso de conversión del sistema de facturación nacional. Tanto las grandes empresas como los pequeños comercios se han interesado por esta nueva modalidad de factura, atendiendo al ahorro que supone y la facilidad de almacenamiento.

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