¿Cómo automatizo tareas con mis dispositivos móviles?

La automatización de tareas es un sistema en el cual unas tareas que se asumían por una persona o un empleado se pueden transferir a herramientas tecnológicas. Para ello, es esencial contar con una buena conexión a internet mediante fibra o datos. Estas informatizaciones se llevan a cabo mediante aplicaciones, extensiones para navegadores, scripts y códigos.

Hoy en día la información y tareas que gestionamos a través de nuestros dispositivos es abrumadora, por lo que la automatización se convierte en algo indispensable para optimizar nuestro tiempo y productividad. Utilizando diferentes herramientas, ya sea en teléfonos móviles, ordenadores o tablets, nos ahorrará trabajar de más.

Automatizar tareas en internet y en dispositivos móviles te permite aprovechar al máximo las ventajas que ofrece la tecnología. Las aplicaciones son las principales herramientas para la automatización, entre las que destacan las siguientes:

• IFTTT:Sigue siendo una opción popular para crear ‘recetas’ que activan acciones en una aplicación cuando se cumple una condición en otra.
• Zapier:Se ha consolidado como la herramienta líder en automatización, con mayor flexibilidad y opciones para conectar aplicaciones más complejas, incluso con integraciones con Inteligencia Artificial.
• Tasker:Para Android, sigue siendo una de las opciones más potentes para automatizar tareas, desde encender el Wi-Fi al llegar a casa hasta enviar mensajes automáticos.
• AutomateIt:Para Android, ofrece una alternativa más sencilla a Tasker, ideal para usuarios que buscan una interfaz intuitiva.
• Shortcut Maker:Una app relativamente nueva que permite crear accesos directos personalizados para automatizar tareas en Android.

Otras maneras de automatizar tareas cuando navegas por internet es utilizar extensiones para navegadores, donde tienes muchas opciones:

• Automator (Chrome): Sigue siendo una de las extensiones más populares para automatizar tareas repetitivas dentro de la web.
• Tampermonkey (Firefox): Ofrece mayor flexibilidad para ejecutar scripts personalizados en la web.
• Buster (Chrome y Firefox): Una extensión reciente que permite automatizar tareas repetitivas en diferentes sitios web con una interfaz intuitiva.

Y si ya eres un auténtico profesional de la informática puedes llevar la automatización a otro nivel con scripts y códigos para tareas complejas utilizando diferentes herramientas como AutoHotkey (Windows), Keyboard Maestro (Mac) o Python.

Infinitas. La tecnología nos ha llevado a poder programar cualquier acción en cuestión de segundos para facilitarnos nuestras tareas. Esto nos permite ganar tiempo y conseguir objetivos de forma rápida. Algunas acciones habituales son:

• Redes sociales: Publicar contenido automáticamente, programar posts, enviar mensajes directos, crear y gestionar anuncios.
• Correo electrónico: Filtrar correos, enviar respuestas automáticas, organizar emails en carpetas, crear etiquetas inteligentes…
• Calendario: Agregar eventos automáticamente, crear recordatorios, sincronizar calendarios, programar reuniones con asistentes virtuales.
• Productividad: Tomar notas, crear listas de tareas, gestionar proyectos, realizar seguimiento de objetivos.
• Telefonía móvil: Enviar mensajes de texto automáticos, realizar llamadas, silenciar el teléfono en ciertas situaciones, responder llamadas con mensajes pregrabados, etcétera.
• Finanzas: Pagar facturas automáticamente, realizar transferencias bancarias, controlar gastos, invertir en bolsa.
• Hogar inteligente: Controlar luces, temperatura, cerraduras, electrodomésticos y otros dispositivos con comandos de voz o automatizaciones.

Organizando prioridades, pero teniendo en cuenta que esto es un aprendizaje continuo, por lo que lo ideal es comenzar con cosas sencillas y prioritarias. Por eso te recomendamos seguir estos consejos:

• Comienza con tareas simples: No intentes automatizar procesos demasiado complejos al principio.
• Elige herramientas adecuadas: Hay muchas, por eso escoge la que mejor se adapte a tus necesidades y presupuesto.
• Documenta las tareas: Anota los pasos que se siguen para automatizar cada tarea, esto te ayudará a revisarla o modificarla en el futuro.
• Prueba y ajusta: Es importante probar las automatizaciones y ajustarlas según sea necesario para asegurarte de que funcionan correctamente.
• Atento a la seguridad: Ten cuidado al compartir información personal o sensible en las herramientas de automatización.